要是公文写得不好，那么就会直接对学校和上级部门之间的沟通效率产生影响，甚至还会拖累项目审批的进度。在10月17日，有一场培训，这场培训是由沙坪坝区委组织部副部长张晓东主讲的，它给重庆某学校的100多名干部以及公文起草人员上了一堂硬核的课，专门去解决“写不对、写不快、写不好”的那些顽疾。

理论框架构建紧扣痛点

不是张晓东照本宣科，而是他先切入党政机关公文工作的实际特定情形场景，他现场询问了好多位科级干部，还发现大家在撰写请示以及报告时，最为头疼的便是区分不清两者的使用界限范围，常常把请示写成报告，致使文件被打回返工再走流程，这个开场直接击中了参训人员的要害之处。

他紧接着呈现了有着好多份的真实的存在错误的公文实例，使得大家能够直接地看到因为格式错乱、要素欠缺而产生的实际的后果。借由对照修改之前与之后的文稿，学员们发觉原本有好多低级错误是由于对《党政机关公文处理工作条例》领会得不够深入，并非能力方面的问题，如此一来就解除了大家的思想负担。

实用技能拆解干货满满

因应数字化办公之新要求，张晓东着重讲解电子公文的流转规范，他指出现有诸多文件借由OA系统传阅，一旦排版与字体稍有偏差，系统便会自动退件。他当场演示标准公文的排版技巧，涵盖页边距设置、页码插入等细节，这些皆是平常易于忽略的扣分之处。

至于请示以及报告的撰写环节，他给出了“一事一请”这般的铁定规则，拿一个真实事例来表明，即有份请示里混入两个请求，进而被上级给驳回。此案例旨在说明，公文写作务必要精准聚焦，绝不能给领导呈现出可供选择的题目。并且呢，他还传授给众人“三段式”的结构方法，也就是背景、依据以及事项这三个部分，并且郑重要求众人，定要在开篇便凭借极为简短的语句，将核心诉求清晰地表述出来。

典型案例剖析直击要害

于培训期间所剖析的一个典型案例，着实令在场的人员留下深刻的印象。有着某部门报送而来的一份工作总结，其篇幅多达洋洋洒洒三千字，然而却由于欠缺关键的数据以及对比分析，进而被领导批评为“空话连篇”。张晓东明确指出，总结类的文书势必要以数据来作为依据进行表达，坚决不能够使用“大大提升”这类表意模糊的词汇去取代具体的数字。

他对某个单位因公文用词不妥引发的舆情事件做了剖析，一份本应庄重肃穆的情况说明，只因运用了网络流行语，致使公众产生误解，给单位带来了被动局面，此案例告诫众人，撰写公文务必严格坚守“政治关、政策关、文字关”，任何个性化的表述都或许会引发风险。

严守三关成为铁律

张晓东不停地、一遍又一遍地着重表明，公文写作最先需要通过政治方面的关卡，要保证每一个提出的说法都跟中央所传达的精神维持一致。他向大家发出提示，在引用与其相关的政策文件之际，一定要仔细核查最新的版本，绝不能依据记忆盲目照抄以往的规定，这属于原则性的问题，是绝对不能够有丝毫马虎大意的。

针对政策关而言，其要求写作者务必要透彻理解本单位业务，他以财务报告作为例子，明确指出倘若写作者不了解预算科目，那么就非常容易将专项资金写成日常经费，进而致使审计出现问题，文字关是最为基础的，需要保证每个词精准精炼，坚决消除“大概、也许、差不多”这类模糊用词。

培训现场学风浓厚

学校党委副书记张荣，于培训之前，对参训人员提出了明晰要求。他着重指出，公文并非仅是文字工作，更是学校治理能力的关键体现，要求大家带着问题去学习，结合实际作改进。于整个培训进程当中，学员们边聆听边记录，不少人还拿出自己曾起草过的文件进行对照反思。

互动环节在现场，气氛那可谓是热烈非凡，有学员讲出了困惑，是关于写报告之际怎样去平衡全面性以及简洁性的问题。张晓东给出了建议，提出采用附件的形式，正文仅仅书写核心内容，详细的数据及其分析放置于附件当中以供领导去查阅。这样一种务实的方法马上就获得了大家的认同。

培训成果转化可期

对于学校推进干部素质提升工程而言，此次培训是一项重要的举措，参与培训的办公室人员小刘称，以往一直觉得公文写作属于形式主义范畴，在听完课程之后才清楚，每一份规范的文件背后其实都是针对工作的深度思考，故此其打算将培训内容进行整理，形成操作手册，用以发给部门同事作为参考。

党委组织部的相关负责人进行介绍，紧接着会依据本次的培训内容，着手开展全校范围的公文质量抽查工作，主要致力于检查请示以及报告类文书的规范性。与此同时，将会构建公文写作交流机制，按照固定周期分享出色的范文与容易出错的案例，促使培训效果切实能够落地。

究竟那道在实际工作期间遭遇到的、最为令人头疼抓狂的公文写作方面的难题是什么，你？欢迎于评论区域展开分享交流，并且点赞转发这一行为能够使得更多的同事得以看见这一篇干货满满的总结内容。